Digitaler Belegprozess
Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, einer verantwortlichen Person zur Freigabe zugeordnet und für die Buchhaltung bereitgestellt.
Mehr zur ProzessberatungProjektmanagement
Neue Vorhaben scheitern häufig an unklaren Zuständigkeiten oder fehlender Abstimmung. Wir unterstützen bei der kaufmännischen und organisatorischen Planung Ihrer Projekte: von der Definition der Ziele über Aufgaben und Meilensteine bis zur regelmäßigen Fortschrittskontrolle.
Was wir übernehmen
Wir strukturieren Arbeitspakete, dokumentieren offene Punkte und machen Termin- oder Budgetabweichungen sichtbar. Ein typischer Einsatz ist die Einführung eines digitalen Belegprozesses oder der Aufbau eines regelmäßigen Berichtswesens. Technische Bauplanung, Bauleitung oder andere besondere Fachleistungen sind damit nicht zugesagt.
- Ziele definieren: was nach dem Projekt anders sein soll.
- Aufgaben und Meilensteine: wer was bis wann erledigt.
- Arbeitspakete: das Vorhaben in überschaubare Schritte gliedern.
- Offene Punkte: festhalten, damit nichts verloren geht.
- Fortschrittskontrolle: Termin- und Budgetabweichungen sichtbar machen.
Wie ein Projekt geführt wird
Am Anfang steht ein klar beschriebenes Ziel.
Dann folgen Aufgaben, Meilensteine und Zuständigkeiten, die regelmäßig abgeglichen werden.
Termin- oder Budgetabweichungen werden dabei sichtbar gemacht.
Typische Vorhaben
Regelmäßiges Berichtswesen
Umsatz- und Kostenplanung, Liquiditätsvorschau und Soll-Ist-Vergleiche werden zu regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung.
Mehr zum ControllingWachstum organisieren
Die Erweiterung Ihres Angebots, die Verteilung von Führungsaufgaben oder die Planung zusätzlicher Kapazitäten werden in Aufgaben und überprüfbare Schritte übersetzt.
Mehr zur StrategieberatungVon Papier zu digitalen Abläufen
Auch wenn Sie bisher überwiegend mit Papier oder einzelnen E-Mails arbeiten, unterstützen wir Sie beim Aufbau geeigneter digitaler Abläufe.
Digital arbeiten mit BASWas wir von Ihnen benötigen
Klare Zuständigkeiten sind die Grundlage jedes Projekts. Zu Beginn brauchen wir:
- Eine verantwortliche Person: die auf Ihrer Seite Entscheidungen trifft.
- Ziele und Rahmen: gewünschtes Ergebnis, Termine und Budget.
- Beteiligte: wer im Betrieb und bei Dienstleistern mitwirkt.
- Bestehende Abläufe: wie die Arbeit heute organisiert ist.
So führen wir ein Projekt
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Ziele definieren
Wir beschreiben gemeinsam, was nach dem Projekt anders sein soll.
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Planen
Aufgaben, Meilensteine und Zuständigkeiten werden festgelegt und in Arbeitspakete gegliedert.
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Fortschritt kontrollieren
Wir gleichen den Stand regelmäßig ab und dokumentieren offene Punkte.
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Abweichungen sichtbar machen
Termin- oder Budgetabweichungen zeigen wir frühzeitig, damit Sie entscheiden können.
Wovon der Aufwand abhängt
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Zusatzarbeiten und Nacharbeiten werden gesondert abgestimmt.
- Dauer und Umfang: wie lange das Vorhaben läuft und wie viele Arbeitspakete es hat.
- Beteiligte: wie viele Personen und Dienstleister abzustimmen sind.
- Fortschrittskontrolle: wie häufig der Stand abgeglichen wird.
Fragen zum Projektmanagement
Nein. Wir unterstützen bei der kaufmännischen und organisatorischen Planung. Technische Bauplanung, Bauleitung oder andere besondere Fachleistungen sind damit nicht zugesagt. Der Umfang einer technischen Einrichtung wird gesondert vereinbart.
Vorhaben mit kaufmännischem oder organisatorischem Schwerpunkt. Ein typischer Einsatz ist die Einführung eines digitalen Belegprozesses oder der Aufbau eines regelmäßigen Berichtswesens.
Wir strukturieren Arbeitspakete, dokumentieren offene Punkte und gleichen den Stand regelmäßig mit den Meilensteinen ab. Termin- oder Budgetabweichungen machen wir sichtbar.
Klare Zuständigkeiten auf Ihrer Seite und die Entscheidungen, die nur Sie treffen können. Neue Vorhaben scheitern häufig an unklaren Zuständigkeiten oder fehlender Abstimmung.
Projekt besprechen
Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
- 02065 9042927
- info@basteuer.de
- Krefelder Straße 315
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