Lohnabrechnung
Sobald Beschäftigte dazukommen: laufende Abrechnungen und vereinbarte Meldungen.
AnsehenLaufende Buchhaltung
Eine geordnete Buchhaltung beginnt mit vollständigen Unterlagen und klaren Abläufen. Wir übernehmen das Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle im vereinbarten Umfang. Dazu stimmen wir mit Ihnen ab, wie Belege, Bankdaten und weitere Informationen bereitgestellt werden und wie offene Fragen geklärt werden.
Umfang der laufenden Buchhaltung
Wir bearbeiten beispielsweise laufende Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen sowie Debitoren- und Kreditorenvorgänge. Fehlende Belege und nicht eindeutig zuordenbare Zahlungen werden zur Klärung zusammengestellt. Bei Onlinehändlern berücksichtigen wir die Struktur der eingesetzten Marktplätze, Shops und Zahlungsdienstleister.
Auf Grundlage der laufenden Buchhaltung stellen wir vereinbarte Auswertungen bereit. Diese können Sie nutzen, um offene Posten und die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Betriebs zu verfolgen. Bei Bedarf besprechen wir die betriebswirtschaftliche Bedeutung der Zahlen in einem gesonderten Beratungstermin.
Vom Kontoauszug zur Auswertung
Am Anfang stehen die Unterlagen: Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, weitere Belege.
Jeder Geschäftsvorfall wird gebucht. Was sich nicht eindeutig zuordnen lässt, kommt auf die Klärungsliste.
Am Ende stehen die vereinbarten Auswertungen zu offenen Posten und zur Entwicklung Ihres Betriebs.
Onlinehandel: Daten aus vielen Quellen zusammenführen
Onlinehändler müssen Verkäufe, Gebühren, Retouren und Auszahlungen aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern zusammenführen. Wir unterstützen die strukturierte Datenbereitstellung und die Verarbeitung im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Datenexporte und geeignete Schnittstellen werden nach Abstimmung in den Ablauf eingebunden.
Wir klären Abweichungen zwischen Abrechnung und Zahlungseingang und bereiten vereinbarte Auswertungen auf. Umsatzsteuerliche Beurteilungen und OSS-Erklärungen bleiben beim hierzu befugten Berater. Mehr dazu auf der Seite E-Commerce und Onlinehandel.
So läuft die Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit wird grundsätzlich monatlich organisiert. Den Umfang, die Datenwege und die jeweiligen Bereitstellungsfristen halten wir zu Beginn fest.
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Erstgespräch
Wir erfassen die Anzahl der Buchungsvorgänge, eingesetzte Systeme, Besonderheiten und den Zustand Ihrer Unterlagen.
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Angebot und Start
Sie erhalten ein Angebot mit einem nachvollziehbaren Leistungsumfang. Zum Start vereinbaren wir Datenwege, Ansprechpartner und Bereitstellungsfristen.
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Laufende Buchung
Wir buchen die bereitgestellten Geschäftsvorfälle. Fehlende Belege und unklare Zahlungen stellen wir zur Klärung zusammen.
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Auswertung
Sie erhalten die vereinbarten Auswertungen. Auf Wunsch besprechen wir die Zahlen in einem gesonderten Beratungstermin.
Welche Unterlagen und Daten wir benötigen
Was genau gebraucht wird, legen wir zu Beginn gemeinsam fest. Typisch sind diese Unterlagen:
- Rechnungen: Ihre laufenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Bankdaten: Die Bewegungen Ihrer Geschäftskonten, möglichst als elektronischer Export.
- Kasse: Ihre Kassenaufzeichnungen, falls Sie eine Kasse führen.
- Onlinehandel: Abrechnungen und Exporte aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsdiensten.
- Rückmeldungen: Ihre Antworten zu fehlenden Belegen und nicht zuordenbaren Zahlungen.
Digital zusammenarbeiten
Rechnungen und weitere Unterlagen können über den vereinbarten digitalen Übertragungsweg bereitgestellt werden. Wir legen gemeinsam fest, welche Dokumente benötigt werden, wie sie zugeordnet werden und wie fehlende Informationen nachgereicht werden. Eine strukturierte Ablage erleichtert das Wiederfinden von Unterlagen und die Bearbeitung von Rückfragen.
Bankdaten, Shop- und Marktplatzabrechnungen oder andere betriebliche Informationen liegen häufig bereits elektronisch vor. Wir prüfen, welche geeigneten Exporte und Schnittstellen für Ihren Auftrag genutzt werden können. Welche Systeme eingebunden werden, hängt von Ihrer vorhandenen Software und dem vereinbarten Leistungsumfang ab.
Gemeinsamer Ablauf und Preisgestaltung
Im Erstgespräch erfassen wir die Anzahl der Buchungsvorgänge beziehungsweise Beschäftigten, eingesetzte Systeme, Besonderheiten und den Zustand der Unterlagen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Zusatzarbeiten und Nacharbeiten werden gesondert abgestimmt.
- Buchungsvolumen: die Zahl der monatlichen Belege beziehungsweise Buchungen.
- Konten und Kassen: wie viele Bankkonten und Kassen einbezogen werden.
- Verkaufskanäle: die Anzahl von Shops, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern.
- Datenqualität: wie digital Ihre Unterlagen vorliegen und welche Schnittstellen vorhanden sind.
- Auswertungen: gewünschte Auswertungen und Kostenstellen.
- Rückstände: notwendige Nacharbeiten, wenn Zeiträume nachzubuchen sind.
Eine erste, unverbindliche Orientierung gibt der Kostenrechner für Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Abgrenzung zur Steuerberatung
Steuerliche Beurteilungen und vorbehaltene Erklärungen stimmen Sie mit Ihrem hierzu befugten Berater ab; die benötigten Unterlagen stellen wir im vereinbarten Umfang bereit.
Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und OSS-Erklärungen übernimmt deshalb Ihr steuerlicher Berater. Er erhält von uns die gebuchten Zahlen und Unterlagen.
Fragen zur laufenden Buchhaltung
Das legen wir zu Beginn gemeinsam fest. In der Regel sind es Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankdaten und weitere Informationen zu Ihren Geschäftsvorfällen. Bei Onlinehandel kommen die Abrechnungen von Shops, Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern dazu.
Fehlende Belege und nicht eindeutig zuordenbare Zahlungen stellen wir zur Klärung zusammen. Sie können die offenen Punkte gesammelt über den vereinbarten Weg nachreichen.
Nein. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und OSS-Erklärungen gehören zu Ihrem hierzu befugten Berater. Wir stellen ihm die gebuchten Zahlen und die benötigten Unterlagen im vereinbarten Umfang bereit.
Die Zusammenarbeit wird grundsätzlich monatlich organisiert. Bis wann Ihre Unterlagen vorliegen sollen, halten wir zu Beginn gemeinsam fest.
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Ja. Mit digitalen Abläufen begleiten wir Unternehmen auch überregional. Für persönliche Gespräche sind Sie in unserem Büro in Duisburg willkommen.
Buchhaltung anfragen
Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.