Unternehmens­beratung mit Blick auf Ihre Zahlen

Gründung, Abläufe, Kosten und Organisation: Wir unterstützen Sie bei betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen und besprechen mit Ihnen, welche Maßnahmen zu Ihren Zielen passen.

Notizbuch mit handgezeichnetem Strukturdiagramm auf einem Besprechungstisch

Vier Beratungsfelder

In der Praxis überschneiden sich die Felder. Wir beginnen bei Ihrer Fragestellung.

Firmengründung und Gründungscoaching

Vorhaben strukturieren, Kapitalbedarf und Liquidität planen.

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Prozessoptimierung und Digitalisierung

Doppelte Arbeitsschritte erkennen, Belegwege und Ablage ordnen.

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Betriebswirtschaftliche Beratung

Umsatz, Kosten, Forderungen und Liquidität einordnen.

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Strategie, Management, Personal und Finanzen

Ziele in Aufgaben übersetzen, Personalaufwand planen.

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Firmengründung und Gründungscoaching

Eine Geschäftsidee wird tragfähig, wenn Angebot, Zielgruppe, Kosten und Organisation zusammenpassen. Wir helfen Ihnen, Ihr Vorhaben aus betriebswirtschaftlicher Sicht zu strukturieren. Gemeinsam betrachten wir, welche Leistungen Sie anbieten möchten, welche laufenden Aufwendungen entstehen und welche Umsätze für einen wirtschaftlichen Betrieb erforderlich sind.

Wir unterstützen bei der Planung des Kapitalbedarfs, der Liquidität und der ersten organisatorischen Abläufe. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung von Belegprozessen, die Aufgabenverteilung und die Planung regelmäßiger kaufmännischer Pflichten. Rechtliche und steuerliche Fragen der Gründung werden mit entsprechend befugten Beratern geklärt.

Beispiel: Vor dem Start eines Handwerksbetriebs werden Fahrzeugkosten, Werkzeuge, Personalkosten und Zahlungsziele in einer Liquiditätsplanung zusammengeführt.

AusgangslageMaßnahmen

Von der Frage zur Maßnahme

Am Anfang steht eine Frage: Trägt das Vorhaben? Passt die Organisation zu den Zielen?

Wir legen die Zahlen daneben: Kosten, Umsätze, Kapitalbedarf und Liquidität.

Am Ende stehen Maßnahmen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Prozessoptimierung und Digitalisierung

Wenn Unterlagen mehrfach erfasst werden, Informationen in verschiedenen Postfächern liegen oder Zuständigkeiten unklar sind, entstehen vermeidbare Rückfragen. Wir betrachten mit Ihnen den Weg von der eingehenden Information bis zur Bearbeitung und Ablage. Dabei identifizieren wir doppelte Arbeitsschritte, fehlende Freigaben und Medienbrüche.

Aus der Analyse entwickeln wir Vorschläge für klarere Zuständigkeiten, digitale Belegwege und einheitliche Ablagestrukturen. Neue Abläufe sollen für Ihre Mitarbeiter verständlich und im Alltag umsetzbar sein. Der Umfang einer technischen Einrichtung wird gesondert vereinbart.

Beispiel: Eingangsrechnungen werden zentral gesammelt, einer verantwortlichen Person zur Freigabe zugeordnet und anschließend für die Buchhaltung bereitgestellt.

Betriebswirtschaftliche Beratung

Wir unterstützen Sie bei der Einordnung Ihrer Unternehmenszahlen. Dazu betrachten wir unter anderem Umsatzentwicklung, Kostenstruktur, offene Forderungen und verfügbare Liquidität. Gemeinsam besprechen wir, wo Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen zu Ihren Zielen passen.

Beispiel: Steigt der Umsatz, während weniger Geld auf dem Konto bleibt, untersuchen wir Zahlungsziele, Außenstände, Materialeinsatz und laufende Belastungen.

Strategie und Management sowie Personal und Finanzen

Wachstum benötigt eine passende Organisation. Wir unterstützen Sie dabei, Ziele in konkrete Aufgaben, Zuständigkeiten und überprüfbare Schritte zu übersetzen. Themen können die Erweiterung Ihres Angebots, die Verteilung von Führungsaufgaben oder die Planung zusätzlicher Kapazitäten sein.

Bei Personal und Finanzen betrachten wir die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen. Wir planen beispielsweise Personalaufwendungen und prüfen, wie eine zusätzliche Stelle Ihre laufende Liquidität beeinflusst. Arbeitsrechtliche Beratung, Steuerberatung und die Vermittlung regulierter Finanzprodukte gehören nicht zu diesem beschriebenen Beratungsumfang.

Hinweis auf geförderte Beratung

Als beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen begleiten wir kleine und mittlere Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen. Für geeignete Beratungsprojekte kann eine Förderung in Betracht kommen. Sprechen Sie uns vor der Beauftragung auf die Voraussetzungen an.

So läuft eine Beratung ab

Vier Schritte, bei einer Gründung genauso wie bei einer Frage zur Organisation.

  1. Erstgespräch

    Wir klären Ihre Fragestellung, Ihre Ziele und den aktuellen Stand Ihrer Unterlagen.

  2. Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit einem nachvollziehbaren Leistungsumfang. Bei einer möglichen BAFA-Förderung sprechen wir die Voraussetzungen vorher an.

  3. Bestandsaufnahme

    Wir betrachten Zahlen, Abläufe und Organisation. Dazu gehören zum Beispiel Umsatzentwicklung, Kostenstruktur, offene Forderungen und Liquidität.

  4. Maßnahmen besprechen

    Gemeinsam besprechen wir, wo Handlungsbedarf besteht und welche Maßnahmen zu Ihren Zielen passen.

Fragen zur Beratung

Nein. Arbeitsrechtliche Beratung, Steuerberatung und die Vermittlung regulierter Finanzprodukte gehören nicht zu unserem Beratungsumfang. Rechtliche und steuerliche Fragen werden mit entsprechend befugten Beratern geklärt.

Nein. Unsere Leistungen können einzeln oder als abgestimmtes Betreuungspaket vereinbart werden.

Für geeignete Beratungsprojekte kann eine Förderung über das BAFA in Betracht kommen. Ob ein Vorhaben förderfähig ist, muss anhand der aktuellen Programmbedingungen geprüft werden. Sprechen Sie uns deshalb vor der Beauftragung an.

Wir entwickeln Vorschläge für klarere Zuständigkeiten, digitale Belegwege und einheitliche Ablagestrukturen. Der Umfang einer technischen Einrichtung wird gesondert vereinbart.

Das hängt vom Thema und vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit einem nachvollziehbaren Leistungsumfang.

Was oft zusammen gebraucht wird

Zwei Bildschirme mit Diagrammen in einem abendlichen Büro

Controlling

Damit Ziele und Entwicklung regelmäßig abgeglichen werden.

Ansehen
Pinnwand mit verbundenen Notizzetteln

Projektmanagement

Wenn aus einer Maßnahme ein Vorhaben mit Meilensteinen wird.

Ansehen
Hände über Unterlagen bei einer Besprechung am Holztisch

BAFA-Beratungsförderung

Für geeignete Beratungsprojekte kann eine Förderung in Betracht kommen.

Ansehen

Über Ihre Fragestellung sprechen

Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.