Bau und Handwerk
Belege können nach vereinbarten Projekten oder Baustellen zugeordnet werden. Material-, Personal- und Nachunternehmerkosten betrachten wir bei Bedarf gemeinsam.
Zur BrancheKosten- und Leistungsrechnung
Ein positives Gesamtergebnis zeigt noch nicht, welche Leistungen oder Aufträge wirtschaftlich sind. Wir unterstützen Sie dabei, Kosten nach sinnvollen Bereichen zu strukturieren und den erbrachten Leistungen gegenüberzustellen. Je nach Betrieb können Kostenstellen, Projekte, Baustellen oder Vertriebskanäle die Grundlage bilden.
Kosten nachvollziehbar zuordnen
Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen erfasst werden und wie Gemeinkosten nachvollziehbar verteilt werden können. Auf dieser Basis lassen sich Kalkulationen überprüfen und Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichem Aufwand erkennen.
- Kostenstellen: zum Beispiel einzelne Betriebsbereiche.
- Projekte: wenn Sie in abgegrenzten Aufträgen arbeiten.
- Baustellen: für Bau- und Handwerksbetriebe mit wechselnden Einsatzorten.
- Vertriebskanäle: etwa Ladengeschäft, eigener Onlineshop und Marktplätze.
Von der Kostenart zum Deckungsbeitrag
Zuerst wird sortiert: welche Kosten anfallen und in welchem Bereich sie entstehen.
Dann werden sie den erbrachten Leistungen gegenübergestellt. Gemeinkosten werden nachvollziehbar verteilt.
So wird sichtbar, welche Leistungen, Aufträge oder Kanäle wirtschaftlich sind.
Beispiel aus dem Baubetrieb
Beispiel: Ein Baubetrieb stellt je Baustelle die Erlöse den Material-, Personal- und Nachunternehmerkosten gegenüber. So werden Abweichungen sichtbar und können bei Folgeangeboten berücksichtigt werden.
Mögliche Grundlagen in verschiedenen Branchen
Immobilien
Einnahmen und Aufwendungen werden Objekten oder Gesellschaften zugeordnet. So entstehen objektbezogene Kostenübersichten.
Zur Branche
E-Commerce und Onlinehandel
Je nach Datenbasis können Kosten und Ergebnisse einzelner Vertriebskanäle betrachtet werden.
Zur Branche
Industrie und Produktion
Material- und Personalkosten, Kostenstellen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen werden strukturiert.
Alle BranchenWelche Informationen benötigt werden
Welche Informationen erfasst werden, legen wir gemeinsam fest. Häufig sind es:
- Laufende Buchhaltung: die gebuchten Kosten und Erlöse als Grundlage.
- Zuordnung: welche Belege zu welcher Kostenstelle, welchem Projekt oder welcher Baustelle gehören.
- Erlöse je Bereich: zum Beispiel je Leistung oder Vertriebskanal.
- Kalkulationen und Angebote: damit Planung und tatsächlicher Aufwand verglichen werden können.
So bauen wir die Rechnung auf
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Fragestellung klären
Wir besprechen, welche Leistungen, Aufträge oder Bereiche betrachtet werden sollen.
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Struktur festlegen
Gemeinsam bestimmen wir die Grundlage, etwa Kostenstellen, Projekte, Baustellen oder Vertriebskanäle, und legen fest, wie Gemeinkosten verteilt werden.
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Zuordnen
Kosten und Erlöse werden den festgelegten Bereichen zugeordnet.
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Auswerten und besprechen
Wir überprüfen Kalkulationen und machen Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichem Aufwand sichtbar.
Wovon der Aufwand abhängt
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Zusatzarbeiten und Nacharbeiten werden gesondert abgestimmt.
- Anzahl der Bereiche: wie viele Kostenstellen, Projekte oder Kanäle betrachtet werden.
- Datenlage: wie die laufende Buchhaltung bereits gegliedert ist.
- Rhythmus: einmaliger Aufbau oder regelmäßige Auswertung.
- Detailgrad: wie fein die Kosten aufgeteilt werden sollen.
Fragen zur Kosten- und Leistungsrechnung
Ein positives Gesamtergebnis zeigt noch nicht, welche Leistungen oder Aufträge wirtschaftlich sind. Sobald Sie mehrere Leistungen, Projekte, Baustellen oder Vertriebskanäle haben, hilft die Gegenüberstellung von Kosten und Leistungen.
Das legen wir gemeinsam fest. Ziel ist eine Verteilung, die Sie nachvollziehen können.
Auf dieser Basis lassen sich Kalkulationen überprüfen und Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichem Aufwand erkennen. Die Erkenntnisse können Sie bei Folgeangeboten berücksichtigen.
Die Kosten- und Leistungsrechnung stellt Kosten und Leistungen einander gegenüber. Im Controlling gleichen Sie Ihre Entwicklung regelmäßig mit Ihren Zielen ab, zum Beispiel mit Soll-Ist-Vergleichen und einer Liquiditätsvorschau.
Kostenstruktur analysieren lassen
Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.