Laufende Buchhaltung
Damit Personalkosten und alle übrigen Geschäftsvorfälle zusammen gebucht werden.
AnsehenLaufende Lohnabrechnung
Eine Lohnabrechnung braucht aktuelle Informationen: Ein- und Austritte, Arbeitszeiten, variable Vergütungen, Fehlzeiten und Änderungen der Stammdaten müssen rechtzeitig vorliegen. Wir unterstützen Sie bei der Organisation dieser Daten und übernehmen die laufende Lohnabrechnung im vereinbarten Umfang.
Was zur Lohnabrechnung gehört
Zu den möglichen Leistungen gehören die Verarbeitung der bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten, die laufenden Abrechnungen, Lohnsteuer-Anmeldungen sowie die vereinbarten Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungen. Bei Rückfragen stimmen wir die benötigten Informationen mit Ihrem benannten Ansprechpartner ab.
- Stamm- und Bewegungsdaten: Verarbeitung der Angaben, die Sie über den abgestimmten Weg bereitstellen.
- Laufende Abrechnungen: Die monatlichen Abrechnungen Ihrer Beschäftigten im vereinbarten Umfang.
- Lohnsteuer-Anmeldungen: Die Anmeldungen auf Grundlage der laufenden Abrechnungen.
- Meldungen und Bescheinigungen: Die vereinbarten Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungen.
Der Monatslauf einer Lohnabrechnung
Zuerst kommen die Änderungen: Ein- und Austritte, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, neue Stammdaten.
Rückfragen werden geklärt. Dann wird abgerechnet, und die vereinbarten Anmeldungen und Meldungen entstehen.
Zum vereinbarten Termin steht die Abrechnung bereit.
Welche Daten wir benötigen
Eine Abrechnung kann nur so aktuell sein wie die Daten, auf denen sie beruht. Diese Angaben müssen rechtzeitig vorliegen:
- Ein- und Austritte: mit Datum und den Angaben zur Beschäftigung.
- Arbeitszeiten und Fehlzeiten: für den jeweiligen Abrechnungsmonat.
- Variable Vergütungen: zum Beispiel Zuschläge, die der Arbeitgeber freigegeben hat.
- Änderungen der Stammdaten: etwa eine neue Bankverbindung oder Anschrift.
- Abrechnungsrelevante Vorgaben: zum Beispiel tarifliche Eingruppierungen, die der Arbeitgeber bereitstellt.
So läuft die Abrechnung
Gemeinsam legen wir fest, wann Ihre Daten vorliegen müssen, wann Rückfragen beantwortet werden und zu welchem Termin die Abrechnung bereitgestellt wird. Für Baubetriebe, Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten oder tarifbezogenen Vorgaben klären wir vorab die Besonderheiten und den zusätzlichen Bearbeitungsumfang.
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Erstgespräch
Wir erfassen die Zahl der Beschäftigten, eingesetzte Systeme, Besonderheiten und den Zustand der Unterlagen.
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Termine festlegen
Wir vereinbaren, wann Ihre Daten vorliegen, wann Rückfragen beantwortet werden und wann die Abrechnung bereitsteht. Sie benennen einen Ansprechpartner.
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Daten übermitteln und klären
Stamm- und Bewegungsdaten kommen über den abgestimmten Weg. Rückfragen und Änderungen werden vor der weiteren Verarbeitung geklärt.
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Abrechnung bereitstellen
Sie erhalten die Abrechnungen sowie die vereinbarten Meldungen und Bescheinigungen über die vereinbarten Kanäle.
Digitale Abläufe für die Lohnabrechnung
Digitale Zusammenarbeit benötigt verbindliche Zuständigkeiten. Wir vereinbaren Bereitstellungstermine, Ansprechpartner und Bearbeitungsschritte. Bei der Lohnabrechnung werden Stamm- und Bewegungsdaten über den abgestimmten Weg übermittelt. Rückfragen und Änderungen werden vor der weiteren Verarbeitung geklärt. Auswertungen und Ergebnisse erhalten Sie über die vereinbarten digitalen Kanäle.
Gemeinsamer Ablauf und Preisgestaltung
Im Erstgespräch erfassen wir die Anzahl der Buchungsvorgänge beziehungsweise Beschäftigten, eingesetzte Systeme, Besonderheiten und den Zustand der Unterlagen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Zusatzarbeiten und Nacharbeiten werden gesondert abgestimmt.
- Beschäftigte: die Zahl der Beschäftigten und der gewünschten Abrechnungen.
- Vergütung: feste oder variable Vergütungen.
- Bewegungsdaten: der Umfang der monatlichen Änderungen.
- Ein- und Austritte: wie häufig Beschäftigte wechseln.
- Besonderheiten: gegebenenfalls Baulohn oder besondere Tarifvorgaben.
- Zusatzleistungen: gewünschte Zusatzleistungen und Einrichtungsbedarf.
Eine erste, unverbindliche Orientierung gibt der Kostenrechner für Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Abgrenzung
Tarifliche Eingruppierungen und sonstige abrechnungsrelevante Vorgaben werden durch den Arbeitgeber bereitgestellt oder durch hierzu befugte Stellen geklärt. Wir berücksichtigen diese in der vereinbarten Abrechnung. Eine eigenständige arbeitsrechtliche Prüfung ist damit nicht verbunden.
Fragen zur Lohnabrechnung
Das legen wir gemeinsam fest. Zu Beginn vereinbaren wir, wann Ihre Daten vorliegen müssen, wann Rückfragen beantwortet werden und zu welchem Termin die Abrechnung bereitgestellt wird.
Im vereinbarten Umfang erstellen wir die Lohnsteuer-Anmeldungen sowie die vereinbarten Sozialversicherungsmeldungen und Bescheinigungen. Welche Meldungen dazugehören, halten wir im Angebot fest.
Ja, nach vorheriger Klärung. Für Baubetriebe, Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten oder tarifbezogenen Vorgaben klären wir vorab die Besonderheiten und den zusätzlichen Bearbeitungsumfang.
Nein. Tarifliche Eingruppierungen und sonstige abrechnungsrelevante Vorgaben stellt der Arbeitgeber bereit oder lässt sie durch hierzu befugte Stellen klären. Wir berücksichtigen sie in der vereinbarten Abrechnung.
Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Lohnabrechnung anfragen
Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.