Controlling

Controlling hilft Ihnen, Ihre Entwicklung regelmäßig mit Ihren Zielen abzugleichen. Wir unterstützen beim Aufbau passender Kennzahlen, bei der Planung und bei der Besprechung von Abweichungen. Entscheidend ist, dass die Auswertung zu Ihrem Betrieb passt und rechtzeitig vorliegt.

Zwei Bildschirme mit Auswertungen in einem abgedunkelten Büro

Mögliche Inhalte

Mögliche Inhalte sind Umsatz- und Kostenplanung, Liquiditätsvorschau, Soll-Ist-Vergleiche und regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung. Wir erläutern die Annahmen und besprechen, welche betrieblichen Schritte sich daraus ableiten lassen.

  • Umsatz- und Kostenplanung: die Grundlage, an der sich die Entwicklung messen lässt.
  • Liquiditätsvorschau: ein Blick auf die kommenden Wochen und Monate.
  • Soll-Ist-Vergleiche: was geplant war, was eingetreten ist und woher die Abweichung kommt.
  • Berichte für die Geschäftsführung: regelmäßig und abgestimmt auf Ihre Ziele.
VerlaufFrühwarnung

Wie Abweichungen sichtbar werden

Jeder Monat liefert Zahlen. Für sich allein sagen sie wenig.

Nebeneinander gestellt entsteht ein Verlauf, in dem Abweichungen von Planung und Ziel sichtbar werden.

Daran setzt die Besprechung an: Welche betrieblichen Schritte lassen sich ableiten?

Beispiel: Liquiditätsvorschau

Beispiel: Eine Liquiditätsvorschau zeigt, in welchen Wochen Löhne, Lieferantenrechnungen und Kreditraten zusammentreffen. Das ermöglicht eine frühzeitige Abstimmung von Zahlungsabläufen und Finanzierungsbedarf.

Controlling in unseren Schwerpunktbranchen

Bau und Handwerk

Kostenübersichten und Liquiditätsplanungen helfen, den Zeitraum zwischen Vorleistung und Zahlungseingang zu überblicken.

Zur Branche

Pflegeunternehmen

Kostenübersichten und Liquiditätsplanungen können zeigen, wie sich Personalaufwand, Fahrzeuge, Räume und ausstehende Zahlungen auf den Betrieb auswirken.

Zur Branche

Immobilien

Objektbezogene Kostenübersichten und Liquiditätsplanungen helfen, laufende Belastungen und die Auswirkungen geplanter Maßnahmen zu überblicken.

Zur Branche

E-Commerce und Onlinehandel

Je nach Datenbasis können Kosten und Ergebnisse einzelner Vertriebskanäle betrachtet werden.

Zur Branche

Welche Daten benötigt werden

Damit die Auswertung zu Ihrem Betrieb passt, brauchen wir:

  • Laufende Zahlen: aus der Buchhaltung und den vereinbarten Auswertungen.
  • Ziele und Planung: Ihre Vorstellungen zu Umsatz, Kosten und Entwicklung.
  • Zahlungstermine: bekannte Termine wie Löhne, Lieferantenrechnungen und Kreditraten.
  • Geplante Vorhaben: zum Beispiel eine zusätzliche Stelle oder eine Investition.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. Ziele klären

    Wir besprechen, was Sie mit dem Controlling steuern möchten.

  2. Kennzahlen und Planung aufbauen

    Wir unterstützen beim Aufbau passender Kennzahlen und bei der Umsatz- und Kostenplanung.

  3. Auswerten

    Die Auswertung soll zu Ihrem Betrieb passen und rechtzeitig vorliegen. Den Rhythmus vereinbaren wir gemeinsam.

  4. Abweichungen besprechen

    Wir erläutern die Annahmen und besprechen, welche betrieblichen Schritte sich daraus ableiten lassen.

Wovon der Aufwand abhängt

Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem erwarteten Bearbeitungsaufwand. Zusatzarbeiten und Nacharbeiten werden gesondert abgestimmt.

  • Rhythmus: wie oft ausgewertet und besprochen wird.
  • Umfang der Berichte: wenige Kennzahlen oder ein ausführliches Berichtswesen.
  • Liquiditätsvorschau: ob sie regelmäßig fortgeschrieben wird.
  • Datenlage: wie die laufenden Zahlen bereits aufbereitet sind.

Fragen zum Controlling

Die Buchhaltung erfasst die laufenden Geschäftsvorfälle. Controlling hilft Ihnen, Ihre Entwicklung regelmäßig mit Ihren Zielen abzugleichen.

Für einen Soll-Ist-Vergleich ja. Wir unterstützen Sie bei der Umsatz- und Kostenplanung und erläutern die Annahmen.

Das vereinbaren wir gemeinsam. Entscheidend ist, dass die Auswertung zu Ihrem Betrieb passt und rechtzeitig vorliegt.

Sie zeigt, in welchen Wochen Löhne, Lieferantenrechnungen und Kreditraten zusammentreffen. So lassen sich Zahlungsabläufe und Finanzierungsbedarf frühzeitig abstimmen.

Nein. Die Vermittlung regulierter Finanzprodukte gehört nicht zu unserem Beratungsumfang.

Was oft zusammen gebraucht wird

Kosten- und Leistungsrechnung

Zeigt, welche Leistungen, Aufträge oder Kanäle wirtschaftlich sind.

Ansehen

Beratung

Wenn aus einer Abweichung eine größere Frage wird.

Ansehen

Laufende Buchhaltung

Die Grundlage für aktuelle Zahlen.

Ansehen

Controlling aufbauen

Teilen Sie uns kurz mit, wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir klären mit Ihnen die Ausgangssituation und besprechen, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Öffnungszeiten der BAS GmbH
Montag bis Donnerstag9–17 Uhr
Freitag9–15 Uhr